ב- Danoy פועלים רבות כמחלקת הכספים של חברות וארגונים שפועלים בכל העולם. מאחר ואנחנו עובדים עם הרבה חברות טכנולוגיות וסטארטאפים שקהל היעד העיקרי שלהם נמצא בארצות הברית, פעמים רבות נמליץ לחברות אלו לפתוח חברה אמריקאית ודרכה לנהל את הפעילות העסקית והפיננסית.
אז איך אנחנו ב- Danoy פותחים חברה בארצות הברית, ואיך הצלחנו לפשט את התהליך למספר צעדים פשוטים:
- בחירת המדינה (State) שבה תוקם החברה: הצעד הראשון בתהליך, טרם הגשת הטפסים, הוא בכלל להחליט באיזו מדינה החברה תוקם. בארצות הברית ישנן 50 מדינות, לכל אחת חוקי תאגידים ותקנות מיסוי ייחודיים לה. חלק מתפקידנו כמחלקת הכספים במיקור חוץ של הלקוח הוא להבין האם יש צורך לרשום את החברה במדינה מסוימת עקב קשר מיוחד אליה (למשל קיומה של חנות או מרכז פיתוח). אם אין קשר מיוחד למדינה כלשהי, אנו עשויים להמליץ לפתוח את החברה במדינה עם תנאי התאגדות נוחים, כמו דלאוור.
- הגשת טופס SS-4 וקבלת מספר מעסיק (EIN): בארצות הברית טופס SS-4 הוא טופס בקשה לקבלת מספר מעסיק (EIN). הטופס מוגש לרשויות המס של ארצות הברית (IRS). לאחר שהבקשה מתקבלת בהצלחה, החברה תקבל מספר בן 9 ספרות אשר ישמש אותה בדוחות וטפסים עתידיים (מעין מספר ח"פ).
- פתיחת חשבון בנק אמריקאי: לאחר שהלקוח שלנו קיבל מספר EIN אפשר לפתוח לו חשבון בנק אמריקאי שדרכו הוא ינהל את פעילותו הפיננסית בארצות הברית. אנחנו עוזרים ללקוחותינו גם עם תהליך זה.
- חיבור למערכות סליקה ותחילת פעילות עסקית: לאחר שחשבון הבנק נפתח אנחנו עוזרים ללקוח שלנו להתחבר לאמצעי סליקה כדי שיוכל לגבות תשלומים מלקוחות. לאחר מכן הלקוח שלנו יכול להתחיל בפעילות עסקית.
חשוב לציין שמעבר לפעולות טכניות של פתיחת חברה בארצות הברית כמו מילוי טפסים, ב- Danoy אנחנו מייחסים חשיבות רבה לתיכנון שמאחורי פתיחת החברה. אנחנו מסייעים לקוחותינו למצוא את התנאים הטובים ביותר בכל 50 המדינות, מתוך הכרותנו עם דיני המיסוי של כל מדינה. אנחנו מתחשבים בפרמטרים רבים לפני ההמלצה שלנו, ביניהם האם החברה תעסיק עובדים בארצות הברית (ואם כן אז כמה), כמה עסקאות היא צפויה לבצע בשנה, האם יהיו לה נכסים פיזיים כמו מחסנים, חנויות או משרדים, ואם כן אז היכן.
כל שיקול כזה עשוי להשפיע על רמת החיבור של החברה החדשה למדינה מסוימת (Nexus). רמת החיבור עשויה בתורה להשפיע על סוג המס גובה המס שיחול על הלקוח שלנו, וחוקים נוספים שיתכן ויחולו עליו.
אנחנו שואפים לאתר את המדינה עם התנאים המיטביים עבור הלקוח שלנו מכל הבחינות האלו, ולעזור לו לפתוח חברה באופן המהיר והפשוט ביותר, כך שיוכל להתמקד בפיתוח והעשיה העסקית.
אם גם אתם צריכים עזרה בפתיחת חברה בארצות הברית צרו איתנו קשר.