אחד הדברים הבודדים בחיים שהם ודאיים הוא שהכל משתנה. אם מספיק זמן עובר, כל מצב, בכל תחום שהוא, צפוי להשתנות.
התובנה הזו חשובה בכל תחום בחיים, ומורגשת במיוחד בעולם העסקי והפיננסי. לדוגמה, כל חברה או עסק צפויים להשתנות עם השנים – החברה תגדל או תקטן בהתאם לתקופה, היא תוסיף או תגרע מוצרים, תשנה שיטות פיתוח או ניהול, מספר העובדים ישתנה ועוד.
יחד עם החברה, גם תפקידו של ה- CFO צפוי להשתנות, מבחינת משימות שעל הפרק, תיעדוף תקציבים, האסטרטגיה הפיננסית שיש ליצור, ועוד.
Danoy בתור אחת החברות בעלות הניסיון המגוון ביותר בישראל שמספקות שירותי CFO חיצוני, אנחנו מלווים רבים מלקוחותינו לאורך שנים רבות. יחד עם השינויים שהחברה עוברת, גם המשימות והתיעדופים של ה- CFO החיצוני שלנו משתנים, בהתאם לשלב בו נמצאת החברה.
שלב הסטארטאפ: לסדר, לבסס, ליצור מנגנון
ברוב המקרים, ה- CFO החיצוני שלנו נכנס לחברה בשלב הסטארטאפ. זה שלב מאוד מעניין עבור CFO חיצוני, מאחר שהסטארטאפ הוא מצד אחד חברה שכבר פועלת, אבל לרוב התשתית הפיננסית שלו בסיסית. המייסדים מתמקדים בעיקר בתחומים כמו פיתוח, תפעול או שיווק. כך שה- CFO החיצוני שלנו נכנס לחברה שמצד אחד כבר לרוב מעסיקה עובדים, מפתחת בשיא המרץ, ומגלגלת תזרים מזומנים שנובע מגיוסים ולעיתים מכירות ראשוניות.
מה שנדרש מה- CFO החיצוני שלנו בשלב הזה הוא קודם כל לעשות סדר, להבין כמה כסף יש, באיזה קצב הוא נשרף (Burn Rate), ולברר כמה צפוי להכנס בעתיד הקרוב. מכל אלו ה- CFO החיצוני שלנו יכול לקבל תמונה פיננסית, לשקף אותה למנכ"ל ודירקטוריון החברה, וליצור אסטרטגיה פיננסית אשר תתווה את ניהול הכספים בתקופה הקרובה באופן שיקדם את התוכנית העסקית.
ה- CFO החיצוני שלנו צריך גם ליצור מחלקת כספים מתפקדת, שתהיה הבסיס לכל התנהלות פיננסית תקינה בעתיד. לפיכך עליו להטמיע מערכות פיננסיות, לאתר אנשי מקצוע, ליצור פרוטוקולים ותהליכי עבודה שיאפשרו לעסק להתנהל פיננסית באופן תקין.
בנוסף, ה- CFO החיצוני שלנו הופך לחלק מהנהלת החברה. הידע והניסיון שלו בעסקים ופיננסים הופכים למשאב חשוב בכל תהליך רוחב עתידי, כמו גיוס כספים, וניהול נכון של התהליך.
שלב הצמיחה: התייעלות, התרחבות, הסתגלות
אם הכל הולך כמו שצריך, בשלב מסוים הפיתוחים יושלמו, פוקוס גדול יותר ינתן לשיווק, והחברה תתחיל להנות מזרם הכנסות מסוים. כל אלו מעידים שהחברה נכנסה לשלב הצמיחה.
בשלב זה גם תפקידו של ה- CFO החיצוני שלנו ישתנה. מהתמקדות בבניה והקמה של תשתיות פיננסיות וצוות הוא יוכל להתמקד במשימות ותהליכים שיעזרו לחברה לצמוח ולהתרחב. לדוגמה, בשלב זה ה- CFO החיצוני שלנו יוכל ליצור אסטרטגיה פיננסית חדשה שתעזור להנהלה להבין מהם אפיקי הפעילות היותר רווחיים ומשתלמים עבורה. הוא גם יוכל לערוך ביקורות עומק כדי להבין מהם הגורמים העיקריים לבזבוז כסף בחברה או לזהות תחומי פעילות לא פרודוקטיביים, ולפעול כדי לצמצם אותם. לייצר פורמט לדוחות ניהוליים חודשיים לטובת הצגה להנהלה ודירקטוריון החברה.
גם בשלב הצמיחה ממשיכים הגיוסים, וכעת תפקידו של ה- CFO מורכב יותר שכן נדרש לנהל ולתמוך בסבבי גיוס שונים בהם יכנסו משקיעים לפי שווים שונים, זאת הוא יעשה באמצעות ניהול מדוקדוק של טבלת הון (Table Cap) שעליה כתבנו בעבר.
שלב היציבות וההתרחבות: תפעול שוטף, שווקים חדשים, הזדמנויות חדשות
אחרי שנים של עבודה נמרצת, החברה צפויה להגיע ליציבות עסקית ופיננסית. בתקופה שכזו תפקידו של ה- CFO במיקור חוץ הוא לוודא שהכל פועל באופן תקין ויעיל. מדובר באתגר משמעותי לא פחות משלבים מוקדמים יותר, מאחר שעכשיו החברה הופכת לארגון, היא מגלגלת סכומים משמעותיים יותר ויש לה הוצאות נכבדות יותר – עובדים, שכר דירה, חוזים, ספקים ועוד.
במקביל, עבור חברות רבות היציבות היא קרקע להתרחבות. הנהלת החברה עשויה לנסות לאתר מוצרים או שווקים חדשים, ולפעול כדי לייצר עבורם מוצרים או אפיקי פעילות. החברה עשויה גם בשלב הזה לנסות לאתר חברות אחרות שאותן תוכל לקנות או להתמזג איתן, או גם לשקול הצעות קניה שקיבלה מחברות אחרות.
בכל המקרים האלו ה- CFO החיצוני שלנו מעורב באופן מלא. מוצרים או שווקים חדשים דורשים הערכות פיננסית או בירוקרטית, כולל תכנון חדש של התקציבים הנדרשים לכוח אדם, שיווק ומשאבים נוספים הנדרשים להתרחבות. כמו כן, הזדמנויות למכירת החברה או קניה/מיזוג עם אחרת דורשת הכנות פיננסיות רבות, כמו בדיקת נאותות.
כל אחד מהשלבים שהצגנו מהווה ל- CFO החיצוני אתגר מסוג שונה. תודות לניסיון הרב שצברנו בניהול מחלקות כספים והשתלבות בהנהלה של חברות בשלבים שונים, ה- CFO החיצוני של Danoy יכול להוביל את הניהול הפיננסי של כל חברה לשלב הבא בצמיחה.