בעלי חברות רבות מתמודדים בשלב מסוים עם אותה שאלה: האם שירותי רואה החשבון מספיקים? האם זה באמת כל מה שנחוץ כדי לשלוט בפיננסים של החברה, לייעל תהליכים, להתכונן לצמיחה?
השאלה הזו מתחדדת בעיקר כשנכנסים לטריטוריה חדשה כגון: גיוס עובדים, סבב השקעה, חדירה לשוק זר, או אפילו התמודדות עם תזרים לוחץ.
במקרים כאלה, רואה החשבון הוא חיוני אבל לא תמיד מספיק.
רואה חשבון: בקרה, הגשה, דיווח
לכל עסק בדרך כלל יש רואה חשבון המלווה אותו. מדובר בתפקיד קריטי. כאשר הוא מבוצע כמו שצריך הוא מבטיח עמידה בדרישות החוק, סדר בניהול הספרים והגשה מסודרת של הדוחות. רואה החשבון הוא זה שמסייע לדווח לרשויות, ליצור ולהגיש דו"חות שנתיים, ומפקח על מאזן החברה. עם זאת, חשוב להבין, תפקידו של רואה החשבון מתמקד במה שכבר קרה. הוא מתעד, מסדר, מדווח. הוא לא נמדד על ניתוח מגמות עתידיות, ייעול הוצאות, או בחינת רווחיות. העניין מתחדד בעיקר כאשר מדובר ברואה חשבון המסייע לעסקים קטנים שצומחים.
זה לא חיסרון, זה פשוט לא חלק מההגדרה המקצועית של התפקיד.
מחלקת כספים: לנהל את הכסף כל החברה
כאן נכנסת לתמונה מחלקת הכספים. בשונה מרואה החשבון, מחלקת כספים היא גוף יוזם. היא אינה מסתפקת בדיווח אלא מייצרת בקרה ותורמת ליעילות החברה. התפקיד שלה הוא לראות את התמונה הפיננסית המלאה, לשאול שאלות, לזהות מגמות, לחזות תזרים, להתריע על חריגות, ולחפש דרכים לשפר את הפעילות העסקית.
חלק מהתובנות שמחלקת כספים טובה יכולה לתת לעסק:
- עוקבת באופן שוטף אחרי הכנסות והוצאות
- בונה תחזיות ותקציבים
- בוחנת אפיקי חיסכון והתייעלות
- משתלבת בקבלת ההחלטות הניהוליות
- מבצעת תמחור נכון של מוצרים ושירותים
- מגישה דו"חות פנים־ארגוניים המסייעים לבעלי החברה להבין את המצב בזמן אמת
לצד כל זה, היא גם אחראית על התפקוד השוטף: חשבות שכר, הנהלת חשבונות, עמידה ברגולציה, תשלומים, גבייה.
בראשה של מחלקת הכספים עומד לרוב CFO – סמנכ"ל כספים – איש מקצוע בכיר, שמבין לא רק במספרים, אלא גם באסטרטגיה. הוא זה שמחבר בין הפעילות הכספית לבין הצמיחה העסקית, והופך לשותף מרכזי בקבלת החלטות.
רואה חשבון או מחלקת כספים: את מי אתם צריכים?
אם אתם סטארטאפ בצמיחה, חברה טכנולוגית, או עסק עם פעילות בינלאומית, בהחלט אתם צריכים מחלקת כספים.
כאן נכנס הפתרון של Danoy: מחלקת כספים שלמה, שמנוהלת במיקור חוץ על ידי צוות מקצועי ומנוסה.
המודל של Danoy מעניק לכם את כל היתרונות של מחלקת כספים פנימית כגון: ניתוח, תכנון, בקרה, ניהול שוטף וזאת בלי התעסקות בגיוס, הכשרה, והקמה של מחלקה חדשה.
כלומר: אתם מקבלים את מה שצריך כדי לדווח נכון לרשויות, לשמר את הקיים ולצמוח, לתכנן ולהתנהל חכם יותר ולטווח ארוך ותמיד להיות עם אצבע על הדופק. כדי לשמוע עוד, מוזמנים לדבר איתנו.