פתיחת חברה בארצות הברית היא ציון דרך חשוב עבור הרבה חברות וסטארטאפים ישראליים, שבאמת אפשר להתגאות בו. הרי ארצות הברית היא השוק הכי משמעותי בעולם, כזה שכל חברה או סטארטאפ רוצים להיות פעילים בו. ולמרות שפתיחת החברה וחשבון הבנק הם תהליך טכני, הם עדיין מרגשים ונותנים תחושת הישג.
מהר מאוד מתברר שהאתגר האמיתי אינו פתיחת החברה, אלא הניהול הפיננסי השוטף שלה מול רשויות המס והרגולציה האמריקאיות. כי אפילו אם לחברה עוד אין הכנסות משמעותיות, אין עובדים מקומיים, או אפילו אין פעילות בכלל, עדיין יש לה חובות כלפי הרשויות, בין היתר:
- דיווח שנתי לרשויות המס, גם אם אין הכנסות כלל. אי הגשה נתפסת כהפרה, לא כאיחור טכני.
- הבחנה ברורה בין מיסוי פדרלי למיסוי מדינתי, כאשר לכל מדינה חוקים, מועדים וטפסים משלה.
- חובת הגשת דוחות בהתאם לסוג ההתאגדות, LLC או C-Corp, עם השלכות שונות על מיסוי ורווחים.
- ניהול נכון של מיסים שנוכו או אמורים היו להיות מנוכים, גם אם בפועל לא בוצעו תשלומים.
- עמידה בכל הדרישות של ה- IRS (ללא רלוונטיות למיקום הנהלת החברה).
הסיכון הגדול אינו קנס בודד, אלא הצטברות שקטה של חוסר סדר. דוחות שלא הוגשו בזמן, מספרים שלא נסגרו נכון, וחוסר בהירות שמתגלה בדיוק כשצריך גיוס, פתיחת קו אשראי או בדיקת נאותות. בשלב הזה, המחיר כבר גבוה הרבה יותר מתיקון מוקדם. זאת נוסף על "דגל אדום" אפשרי בבדיקת נאותות עתידית (DD) של הבוחנים מטעם המשקיע או הרוכש הפוטנציאלי.
כאן נכנס הערך של מחלקת כספים מסודרת כמו של Danoy, שיודעת לעבוד עם הרשויות בארצות הברית. לא כתגובה לבעיה, אלא כמנגנון מניעה. מחלקת הכספים שלנו לא רק מסייעת בהגשה טכנית של טפסים, אלא בראייה רחבה: מה נדרש עכשיו, מה יידרש בעוד שנה, ואיך מוודאים שהחברה עומדת בכל החובות בלי לעצור את הצמיחה. כי ניהול חברה בארצות הברית מחייב להתייחס לפיננסים כחלק מהאסטרטגיה.
אם גם החברה שלכם לקראת התרחבות לארצות הברית, או אם אתם פועלים בה ומעוניינים לעבוד באופן מדויק שימנע חיכוכים עם הרשויות, צרו איתנו קשר.