כשחברה רוצה לשפר רווחיות או לחזק את התזרים, אחד הצעדים הראשונים שעולים על הפרק הוא קיצוץ בהוצאות. אבל לא כל קיצוץ הוא אותו דבר, ולא כל דולר שנחסך באמת משפר את מצבה של החברה. כאן נכנס ההבדל בין Cost Cutting לבין Cost Discipline.
Cost Cutting מתחיל מהשאלה הפשוטה: "איפה אפשר להוציא פחות כסף?". לפעמים זה בדיוק מה שנדרש, בעיקר בתקופה של לחץ תזרימי או ירידה בהכנסות. לדוגמה, חברה שמגלה שהיא משלמת על כמה מערכות תוכנה חופפות יכולה לבטל חלק מהן ולחסוך כסף כמעט בלי לפגוע בפעילות. זה קיצוץ יעיל, ברור ומהיר.
Cost Discipline עובד אחרת. הוא לא מחפש רק הוצאות שאפשר למחוק, אלא בוחן אילו הוצאות באמת משרתות את היעדים של החברה. למשל, הנהלה יכולה להתפתות לקצץ 20% מתקציב השיווק כדי לשפר את התזרים בטווח הקצר. אבל אם אותו תקציב מייצר את רוב ה-Pipeline של המכירות לרבעון הבא, הקיצוץ עלול לעלות לחברה הרבה יותר מהסכום שנחסך.
אותו עיקרון נכון גם בגיוס עובדים, פיתוח, שירות לקוחות, מערכות טכנולוגיות והשקעות נוספות. לפעמים ההוצאה שנראית גבוהה היא דווקא זו שמאפשרת לחברה לצמוח, ולפעמים סעיף קטן יחסית ממשיך להתקיים פשוט כי אף אחד לא עצר לבדוק אם הוא עדיין נחוץ.
ה- CFO החיצוני של Danoy: בחינת התקציב ומתן המלצה מבוססת
אחד השירותים המרכזיים של Danoy הוא הקצאת CFO חיצוני ללקוחותינו. ה- CFO החיצוני הופך לחבר מלא בהנהלה, משתתף בישיבות ומסוגל לנהל את כל התחום הפיננסי שלה.
בהקשר של חיסכון, ה- CFO החיצוני של Danoy לא מסתכל על סעיף ההוצאה בפני עצמו, אלא בודק איך הוא משתלב בתמונה הפיננסית והעסקית המלאה של החברה. התהליך מתחיל בהבנת המספרים: איפה החברה מוציאה כסף, אילו מחלקות או פעילויות צורכות יותר משאבים, מה מצב התזרים, מהן התחזיות לחודשים הקרובים ואילו יעדים ההנהלה מנסה להשיג. משם ה- CFO החיצוני שלנו יכול התחיל לשאול את השאלות החשובות באמת: איזו הוצאה מייצרת הכנסה? איזו הוצאה תומכת בצמיחה עתידית? ואיפה החברה ממשיכה להוציא כסף בלי לקבל תמורה מספקת?
לדוגמה, במקום להחליט באופן גורף לקצץ 10% מכל המחלקות, ה-CFO יכול לזהות שבמחלקה אחת יש מקום להתייעלות משמעותית, בעוד שבמחלקה אחרת דווקא קיצוץ בתקציב עלול לפגוע במכירות או בשירות ללקוחות. במקרים אחרים הוא יכול לבחון תרחישים: מה יקרה לתזרים אם נצמצם הוצאה מסוימת עכשיו, ומה תהיה ההשפעה שלה על ההכנסות בעוד חצי שנה.
המהות של בחינה כזו היא לא לקצץ ללא אבחנה. להפך. תפקידו של ה-CFO הוא לעזור להנהלה להבין איפה נכון לשמור על הכסף, ואיפה דווקא נכון להשתמש בו כדי לייצר יותר ערך.
זאת מאחר שה- CFO החיצוני של Danoy עובד לצד הנהלת החברה, מכיר את היעדים, התוכניות והאתגרים שלה, ומתרגם את הנתונים הפיננסיים להחלטות מעשיות. כך אפשר לבצע קיצוצים כשצריך, אבל לעשות אותם בצורה מחושבת שלא פוגעת במנועים שהחברה תצטרך כדי להמשיך לצמוח.
רוצים להבין אילו הוצאות באמת מיותרות ואילו מהן חשובות לצמיחה שלכם? דברו איתנו.